Des solutions techniques peu énergivores et peu polluantes, le choix de la souveraineté informatique française, une relation client en circuit court pour favoriser la proximité, le souci d’accompagner les petites entreprises… On pourrait presque qualifier Mathieu Beaufrère de militant. Pour lui, la RSE ne doit pas se réduire à du « bullshit » marketing mais passer par des actes concrets. Le gérant-fondateur d’Écodocs affirme ses convictions dans son activité depuis 2020. Avec un certain succès. L’entreprise connaît, en effet, un joli développement tout en respectant le principe d’une croissance raisonnée. Parce que la durabilité, c’est aussi ça.
Un double métier
Mathieu Beaufrère exerce un double métier. D’un côté, il commercialise du matériel d’impression. De l’autre, il met en place un logiciel de dématérialisation permettant de réduire drastiquement son utilisation de papier. Contradictoire ? Pas vraiment. « C’est même plutôt complémentaire », affirme-t-il. Sur le volet « print », Écodocs est un distributeur privilégié du constructeur nippon Epson qui a breveté une technologie innovante baptisée Aquaprint. Aucune production de chaleur, aucune émission de substances nocives (particules fines), absence de consommables… Par rapport au laser/toner, l’utilisation est bien plus « propre » d’un point de vue écologique. « Les rendus techniques sont excellents pour la plupart des applications bureautiques et on parvient à être très bien placés au niveau tarifaire », assure Mathieu Beaufrère. Mais là où le patron d’Écodocs excelle le plus, c’est sur la partie « software » avec le déploiement chez les professionnels d’un logiciel de gestion de documents très performant. L’actualité rend la proposition plus pertinente que jamais. La généralisation de la facturation électronique implique d’importants changements pour les chefs d’entreprise que Mathieu Beaufrère tient à accompagner du mieux possible. « Nous ne proposons pas un ERP ni un logiciel comptable mais un intermédiaire qui fluidifie le trafic entre les deux. Dans une société, la perte de temps à chercher des documents est considérable. Là, tous les collaborateurs y ont accès facilement. Tout est indexé avec un moteur de recherche très performant, soutenu par un algorithme de calcul puissant. Désormais, on implémente aussi une IA qui apprend du mode de fonctionnement de chacun, de façon à personnaliser encore plus la manière de classer selon ses besoins et ses habitudes. Il ne s’agit pas juste de fichiers numérisés. On a une traçabilité complète de la circulation des documents jusque chez le client. On peut par exemple savoir quand il a reçu, ouvert et téléchargé une facture. Les paiements sont pointés. Cela couvre la gestion des bulletins de salaire, des bons de commande… Et si on décide de changer de cabinet comptable, on garde toute indépendance. De plus, le stockage et les sauvegardes se font dans des data-centers français », détaille l’expert, avec le même enthousiasme qu’à ses débuts dans le métier il y a plus de quinze ans.
Un beau chemin parcouru
« Depuis tout petit, je suis passionné d’informatique et de commerce. J’ai commencé avec un premier poste chez Conforama dans un rayon spécialisé. Puis j’ai fait de la téléphonie, des photocopieurs et enfin de l’informatique dans une entreprise agenaise en pleine croissance, jusqu’à devenir directeur des ventes », raconte Mathieu Beaufrère. Aujourd’hui, il vole de ses propres ailes, associé à une autre entreprise locale, Chrono Informatique, pour l’installation de matériel et le dépannage courant. Bien que concentré sur sa clientèle lot-et-garonnaise, il est de plus en plus sollicité par des établissements d’envergure ailleurs, comme en région parisienne, en Occitanie ou dans le Pays basque. Sa prochaine étape : franchir le cap des 10 ans en gardant toute l’agilité de sa structure, afin de continuer à satisfaire les « petites » commandes d’artisans ou de mairies en même temps que des clients à plusieurs milliers de salariés. « Quand je me rappelle des six premiers mois avec mon bâton de pèlerin à batailler dur pour chaque contrat, je me dis que le chemin parcouru n’est déjà pas si mal… »
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